税理士事務所 IBEE

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お問合せで個別返信が届かないお客様へ

執筆日:2024年7月19日(金)

東京都東村山市の税理士事務所IBEEの大栗崇一郎です。

開業時より、大変多くのお問合せを頂き誠にありがとうございます。

 

税理士事務所IBEE(東村山市)のサイトよりお問合せを頂いた際には、

まず①確認用として、お問合せ内容の自動返信を行っております。

 

その後、②お問合せ内容を確認した上で1営業日以内に

必ず個別返信を行っております。

 

税理士事務所IBEE(東村山市)より②の個別の返信が届いていない場合、

下記状況が考えられますので返信が届かない場合お確かめください。

 

 

税理士事務所IBEE(東村山市)からは、1営業日以内に必ず返信を行っており

下記状況が考えられますので返信が届かない場合は下記をお確かめください。

 

 1.Gmail・Yahooメール・キャリアメール等をご利用の方

  対応策⇒迷惑メールフォルダを確認!

 

 2.メールアドレス誤り

  対応策⇒正しいメールアドレスを記載

 

 3.セキュリティソフトの設定

  対応策⇒迷惑メール除外設定

 

 4.まとめ

 

今まで税理士事務所IBEE(東村山市)のサイトにお問合せ頂いた中で

ダントツで多いのが、こちらのパターンです。

 

お問合せの際に、メールアドレスを

  • Gmailアドレス
  • Yahooメールアドレス
  • 携帯キャリアのメールアドレス
  • niftyアドレス
  • ocnアドレス

に指定している場合、

税理士事務所IBEE(東村山市)からの個別返信が迷惑メールフォルダ」「削除済フォルダ」に自動で振り分けられる可能性があります。

この場合、迷惑メールフォルダ」「削除済フォルダ」の中身を確認すると、

税理士事務所IBEE(東村山市)からの個別返信が届いている可能性が高いため

削除せず、ご確認ください。

たまにあるのが、こちらのケースです。

 

メールアドレスを誤記載した場合でもお問合せを行う事は可能です。

(この場合でもお問合せ受付の自動返信自体は届きます。)

 

その後お問合せ内容を確認した上で記載のメールアドレス宛に個別返信を行った際に、メールアドレスの記載誤りがある場合は税理士事務所IBEE(東村山市)より個別返信が届きません。

 

税理士事務所IBEE(東村山市)では、

必ず全てのお問合せに対する個別返信は1営業日以内に行っております。

 

もし税理士事務所IBEE(東村山市)からの個別返信が届いていない場合には

メールアドレスの記載誤りの可能性がございますので、

再度フォームにてお問い合わせいただくか、弊所までお電話ください。

ごく稀ですが、

セキュリティソフトやウイルス対策ソフトの設定により、

迷惑メールと判断し、受信自体拒否や削除してしまうものがございます。

セキュリティソフトの設定をご確認いただき、迷惑メール除外の設定を行って頂くか、弊所までお電話ください。

以上が、弊所より個別返信が届かない原因一覧となります。

 

税理士事務所IBEE(東村山市)では開業時より多くのお問合せを頂いてまいりましたが、お客様側で個別返信が届かないケースの多くは

1.Gmail・Yahooメール・キャリアメール等をご利用の方

が該当します。

 

税理士事務所IBEE(東村山市)では個別返信は1営業日以内に行っておりますので届かない場合迷惑メールフォルダ内をお確かめください。

 

また、ごく稀ですが、記載のメールアドレスが間違っているケースがあります。

お問合せ内容確認し個別返信を行った際、「MAILER-DAEMON」からアドレスが存在しませんよ、と返ってくるとちょっぴり悲しくなりますので、

正しいアドレス記載の上、再度ご送付ください。

(弊所では記載アドレスをコピーの上、個別返信を行うようにしております)

 

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